Retningslinjer fakturering og betaling
Økonomisk Fundament
Målsettingen for KSA er å ha en sunn økonomisk drift hvor inntekter og kostnader balanseres. Det er ikke en målsetting å drive med overskudd, men dog ha en positiv egenkapital som sikrer klubben økonomisk trygghet.
KSA baserer sin virksomhet med følgende inntektskilder:
- Offentlig støttemidler
- Dugnad
- Kontingent
- Treningsavgift
- Kursvirksomhet
- Skagerak Swim og andre potensielle stevner
KSA er avhengig i at klubbens utøvere og foresatte bidrar på de aktiviteter som iverksettes for å balansere inntekter og kostnader. Kostnadene til KSA er i all hovedsak relatert til lønn og andre driftsutgifter.
I tillegg har klubben som målsetting å dekke 30% av kostnadene forbundet med stevner og treningsleirer. Dette for å begrense totale kostnader for den enkelte utøver.
Kostnader for utøver
Medlemskontingent Alle medlemmer i KSA må betale kontingent en gang i året. Ved å betale kontingent blir utøveren registrert i forbundet som igjen danner grunnlag for offentlig støtte.
Treningsavgift: Treningsavgift betales kvartalsvis av utøvere på elite- konkurransenivå. Utøvere på dette nivået har høyest aktivitetsnivå, og dekker en større andel av klubbens ressurser. Satsene godkjennes av årsmøtet en gang i året.
Lisens: Utøvere som skal delta på approberte stevner må i tillegg ha lisens. Lisensen gir rett til å delta på stevner samt en forsikring knyttet til idrettsrelaterte skader. Lisens blir fakturert en gang i året.
Merk: medlemskontingent faktureres direkte fra KlubbAdmin som er
klubbens medlemssystem. Alle andre fakturaer sendes direkte fra vår
regnskapfører.
Stevner/treningsleirer
KSA dekker 30% av kostnadene forbundet med stevner og treningsleirer som er oppført på terminlisten. Øvrige 70% dekkes av utøveren. Enkelte aktiviteter har 100 % egenandel.
Følgende gjelder for 30/70 fordelingen:
- Ved sykdom eller ikke oppmøte til stevner/leirer hvor svømmer er påmeldt, må svømmer selv dekke utgiftene til klubben. Evt å benytte privat reiseforsikring.
- Reisekostnader differensieres (f.eks. voksen- barnebilletter).
- KSA dekker startkontingent til stafetter, individuelle øvelser dekkes av utøver 100%.
- Kostnad for trener til stevner/leirer dekkes i sin helhet av KSA. – Ved deltagelse på NM sr/jr og UM betaler utøver med individuelle krav, eller som er tatt ut av trener til stafettlag maksimalt kr. 3500 i egenandel.
- Deltagelse på stevner/arrangementer som ikke er på terminlisten til klubben betales i sin helhet av utøver.
Fakturering til utøverne (oppdatert juni 2019)
KSA fakturerer hver utøver per kvartal etterskuddsvis. Det som faktureres er som følger (hovedposter, annet kan forekomme):
Kontingent
Kr. 300 per år for svømmere
Kr.100 per år for kursdeltagere og støttemedlemmer (familie og venner)
Treningsavgift
- Kr. 1 000 per kvartal for gruppe 1 og 2
- Kr. 900 per halvår for resten av gruppene (ikke kursdeltagere)
Lisens (for konkurransesvømmere)
- Kr. 200 per år for svømmere 9-12 år
- Kr. 600 per år for eldre svømmere
Stevner/treningsleirer – Iht aktivitetsplan som legges av trenerteamet
- Aktiviteten for utøverne økes i takt med avansement til høyere grupper
- KSA dekker 30% av kostnaden og utøver 70% (se beskrivelse ovenfor)
- Dugnader som går til svømmer trekkes event. fra
KSA fakturerer hver utøver per kvartal etterskuddsvis. Det som faktureres er som følger (hovedposter, annet kan forekomme): Kvartal 1 Kontingent Lisent Treningsavgift for alle svømmere Stevner iht aktivitetsplan Treningsleir i DK for NM/LÅMØ svømmere (vinterferie) Kvartal 2 Treningsavgift gruppe 1+2 Stevner iht aktivitetsplan Evt deltagelse familietur til DK, hver familie dekker sine kostnader iht regning fra KSA. Sosial tur hvor bl.a. de eldre svømmerne trener de yngste Kvartal 3 Treningsavgift for alle svømmere Stevner iht aktivitetsplan Treningsleir sommer for NM svømmere i regi Team Sør – egen faktura Oppstartsleir DK for LÅMØ svømmere i regi Agder Svømmekrets Høstleir i DK for NM/LÅMØ svømmere (høstferie) Kvartal 4 Treningsavgift gruppe 1+2 Stevner iht aktivitetsplan Dugnader hvor det er en 50/50 fordeling vil komme til fradrag på utøvers faktura (eks. Palmesus, Girls MudRun etc) |